Privacy Policy

Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – Sito Web EF Solare Italia S.p.A.

PERCHE’ QUESTO AVVISO

In adempimento alle disposizioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (nel seguito “Regolamento UE”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, la presente informativa viene fornita agli utenti del sito web:
https://www.efsolareitalia.com/ (nel seguito, il “Sito”).
Resta inteso che EF Solare Italia S.p.A. rende disponibili ulteriori informative di dettaglio per situazioni specifiche.

IDENTITÀ DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATA PROTECTION OFFICER

Ai sensi dell’art. 4, n. 7, del Regolamento UE, EF Solare Italia S.p.A, con sede legale in 20148 – Milano, via Algardi n. 4, Telefono: 06 96525850, è il Titolare del trattamento dei dati (nel seguito anche solo “Titolare”) contattabile all’indirizzo privacy@efsolareitalia.com. Il Titolare ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer o DPO), contattabile all’indirizzo e-mail dpo@efsolareitalia.com.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Per il perseguimento delle finalità di seguito indicate, il Titolare, a seconda dei casi e qualora necessario, tratterà dati personali appartenenti alle seguenti categorie:

Dati personali comuni quali dati anagrafici e di contatto relativi a iniziative, eventi; inoltre, gli stessi potranno riguardare informazioni raccolte per mezzo dei form presenti sul Sito Web.
Dati di navigazione (dati personali comuni) i dati appartenenti a questa categoria sono raccolti tramite cookie. Per maggiori informazioni rispetto all’uso dei cookie all’interno del Sito Web, si veda la Cookie Policy.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

Le finalità del trattamento sono le seguenti:

Finalità per la tutela di un legittimo interesse del Titolare del trattamento (Art. 6 par. 1, lett. f GDPR):
a) Garantire il corretto funzionamento del Sito Web;
b) Prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il Sito Web.
I dati trattati per le finalità di cui sopra saranno conservati in base a quanto stabilito nella cookie policy.
c) Rispondere alle richieste di informazioni tramite il form presente nella sezione “contatti” del Sito Web.
I dati trattati per la finalità di cui al punto c), saranno conservati per 1 mese.N.B. Qualora, in caso di contenzioso, fosse necessario accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare del trattamento, il periodo di conservazione dei dati raccolti, per le finalità di cui sopra, potrebbe estendersi in ragione della possibilità che in quell’arco temporale sia necessario predisporre elementi difensivi.
In tal caso la conservazione di detti dati avverrà esclusivamente fino alla conclusione del contezioso.
Finalità sulla base di un consenso dell’interessato (Art. 6 par. 1 lett. a GDPR)
d) Inviarti comunicazioni relative ai servizi che ti potrebbero interessare;
I dati trattati per le finalità di cui sopra saranno conservati in base a quanto stabilito nella cookie policy.
Finalità sulla base di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (Art. 6 par. 1, lett. b GDPR)
e) Invio della candidatura tramite il form online “Lavora con noi”.
I dati trattati per la finalità di cui sopra saranno conservati al massimo per 5 anni.

BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali di cui sopra si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

Per le finalità di cui al punto 1, lett. a), b), c) la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del trattamento (Art. 6 par. 1 lett. f) GDPR);
Per la finalità indicata al punto 2, lett. d), la base giuridica è il consenso dell’interessato (Art. 6 par. 1 lett. a) GDPR).
Per la finalità di cui al punto 3, lett. e), la base giuridica sono le misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. (Art. 6 par. 1, lett. b GDPR):

CATEGORIE DI DESTINATARI

I dati acquisiti dal Titolare, nell’ambito delle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati ad una o più delle categorie di soggetti meglio indicati di seguito, quali ad esempio:

Soggetti terzi (a titolo indicativo, collaboratori esterni e società che forniscono specifici servizi strumentali) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
Fornitori di servizi di hosting;
Soggetti che svolgono attività di gestione del sistema informatico del Titolare del trattamento;
Autorità giudiziarie nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
L’elenco completo e aggiornato dei Titolari autonomi del trattamento, dei Responsabili del trattamento incaricati e dei Destinatari a qualsiasi titolo dei dati (ex art. 4, n. 9, del Regolamento UE), può essere richiesto presso gli uffici del Titolare del trattamento o all’indirizzo e-mail: privacy@efsolareitalia.com.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI EXTRA-SEE

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Possono avvenire trasferimenti verso Paesi che non forniscono lo stesso livello di tutela previsto dal GDPR o dalla normativa applicabile. Il Titolare garantirà che ciascuno di tali soggetti destinatari assuma obblighi contrattuali specifici in conformità alle normative applicabili in materia di protezione di dati personali (compresa la sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard – Standard Contractual Clauses – approvate dalla Commissione Europea), salvo il caso in cui il Titolare del trattamento possa fare riferimento a qualsiasi altra base giuridica per il trasferimento di tali informazioni. In ogni caso, l’interessato potrà sempre richiedere maggiori informazioni, ivi compresi i Paesi destinatari dei dati personali, scrivendo all’indirizzo e-mail privacy@efsolareitalia.com.
Per il dettaglio dei trasferimenti tramite cookie è possibile consultare la Cookie Policy.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali verranno trattati sia in modo cartaceo che elettronico e/o automatizzato. È possibile effettuare operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione ed ogni altra opportuna operazione, anche automatizzata, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato, in relazione ai dati personali forniti, ha la facoltà di esercitare in ogni momento e in base a quanto previsto dal Regolamento UE i diritti stabiliti da quest’ultimo e di seguito riportati:

Diritto di revoca del consenso (art. 7, par. 3, del Regolamento UE): diritto di revocare il consenso prestato. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
Diritto di accesso dell’interessato (art. 15 del Regolamento UE): diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali a lui relativi e la loro copia in forma intelligibile;
Diritto di rettifica (art. 16 del Regolamento UE): diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
Diritto alla cancellazione “diritto all’oblio” (art. 17 del Regolamento UE): diritto alla cancellazione dei propri dati;
Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento UE): diritto di ottenere la limitazione del trattamento, ad esempio, in caso di contestazione dell’esattezza dei dati o in caso di trattamenti illeciti;
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento UE): diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare del trattamento e diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti qualora il trattamento sia eseguito sulla base di un consenso o di un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;
Diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento UE): diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali;
Diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 22 del Regolamento UE): diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.

La informiamo che il Titolare si impegna a rispondere alle Sue richieste entro il termine di un mese, salvo il caso di richieste di particolare complessità, per le quali potrebbe essere impiegato un massimo di 3 mesi. In ogni caso, il Titolare provvederà a spiegarle il motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta.
L’esito della richiesta verrà fornito per iscritto (a richiesta dell’interessato) o su formato elettronico (e, in questo caso, gratuitamente).
Il Titolare specifica che potrà essere richiesto all’interessato un eventuale contributo qualora le sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive: a tal proposito il Titolare terrà traccia delle richieste. Inoltre, il Titolare, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, si impegna a riferire ai destinatari cui sono stati comunicati i dati personali dell’interessato le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste dall’interessato, ove ciò sia possibile. Si ricorda che la revoca del consenso, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO (ART. 77 DEL REGOLAMENTO UE)

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi o lesi, o che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate dalla medesima al seguente link.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1, lettere a) e b), risulta necessario; il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di navigare sul sito web e di garantire la sicurezza dello stesso.
Per quanto riguarda il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 1, lettera c) oltre che la finalità di cui al punto 3, lettera e), è anch’esso necessario; il mancato conferimento non permetterà una corretta gestione delle richieste pervenute dall’interessato.
Per le finalità di cui al punto 2, lettera d) il conferimento dei dati da parte dell’interessato è facoltativo: il mancato conferimento dei dati da parte dell’interessato comporterà l’impossibilità di ricevere comunicazioni relative ai servizi offerti dal Titolare che potrebbero essere di suo interesse.

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

Il Titolare potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni alla presente informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. In tali casi, la nuova versione della presente informativa sarà comunicata quanto prima con una modalità tale da raggiungere il più velocemente possibile gli interessati.